根据内蒙古大学档案管理办法，结合实验室实际情况，特制定本管理制度。制度中的档案是指我实验室在科研、实验和其他活动中形成的对实验室有保存价值的各种文字、图表等形式的历史记录。

一、实行文书处理的管理人员要建立归档制度。每项管理和每个课题完成或告一段落时，有关人员要及时按要求将有关文件材料整理立卷归档，该移交的要及时移交。

二、归档文件的质量要求：

（1）遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值的有机联系，准确反映科研和管理活动的真实内容，手续完备，利于长期保存。

（2）管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列。

（3）专题性成套性的档案如：科研、实验等文件应按阶段分别归档。

（4）归档文件应分类按文件号的先后顺序编制归档，文字在前图样、表格在后装订装入档案盒，不同的文件装入不同的档案，并注明检查人（即归档单位负责人）的姓名以及归档时间。

（5）归档文件的保管期另定。

三、归档的时间和手续：

（1）归档时间为每学期期末或年底。

（2）接受档案必须履行手续，填写移交清单，一式二份，写明归档文件的目录、保管期限、移交时间，交接双方要签章。必要时可增加监交人签章。

四、档案的管理与利用

（1）档案应建立健全统计台帐，按学校有关部门要求及时保送各种报表。

（2）对已满期限的档案要提出销毁或延长保管期限意见，登记造册，经分管院长批准后方可销毁。

（3）档案的建立是科研、管理的真实记载，是科研、管理研究的依据。

五、本办法与上级规定有抵触时，按上级规定执行，本办法从公布之日起执行。