为加强学生公寓规范化管理，营造安全整洁的居住环境，物理科学与技术学院学生工作办公室于3月24日—3月25日分别召开了针对研究生和本科生的学生公寓综合管理工作专题会议。学院副院长刘俊杰，兼职研究生辅导员张楠、郝少倩、朱俊，专职辅导员雅丽娜、潘国庆及全体班干部参加会议。
会上，刘俊杰副院长重点强调了学生公寓管理工作。他指出，安全是校园发展的生命线，全体师生需以“隐患就是事故”的底线思维，将安全意识融入日常学习和生活的每一个环节。同时强调，辅导员要经常深入学生宿舍，主动了解学生需求，正确发挥学生干部作用，及时反馈学生诉求。
雅丽娜对近期学生公寓检查情况进行通报和总结，同时对存在安全隐患、卫生问题的宿舍提出整改要求。她重点强调学生公寓管理“三防线”：一是建立寝室长责任制，要求寝室长落实“每日安全检查”；二是严格执行学生公寓安全卫生管理相关规定，实行“每周卫生评比”制度；三是推行“文明寝室”激励机制，将学生公寓表现纳入评优评先考核体系。
潘国庆结合近期学生公寓检查实际案例，指出“宿舍卫生差”“人走未断电”等常见问题，强调“安全无小事”，要求各班建立“寝室-班级-学院”三级联动的网格化管理机制，并宣布启动“爱国卫生运动暨文明寝室创建”专项活动，以多种多样的活动形式强化学生安全卫生意识。
