关于仪器、器材采购及供应的管理办法

   

    做好仪器、器材的采购供应管理工作具有十分重要的作用，有利于充分发挥资金效益，优化资源、合理配置、调配设备，规范采购、供应、验收管理，提高仪器、设备的利用率和管理效益，发挥实验室的整体优势，高效及时地保证科研工作的需要。为此特制定本规定。

 

一、责权

 

 

    内蒙古高校半导体光伏技术重点实验室所有仪器、设备的采购、供应实行学院统一管理，集中采购。根据科研计划内容的安排提出采购计划，待国资处审批后由实验室组织购买，零星采购计划一般应提前一个月提出购买计划。

 

 

（1)采购计划需经实验室讨论后由院长签字报国资处。根据库存数和历年正常消耗等情况，报学院主管领导审批后实施。

 

 

（2）采购计划尽可能具体，应分类制表，注明仪器、器材、工具的详细名称、规格、型号、性能、需求数量、时间等，有条件的要注明生产厂家和参考价。

 

 

二、采购

 

 

（1）采购工作按校、院有关规定由实验室统一办理，必要时可委托有关人员办理。

 

 

（2）采购人员在外出采购前要认真熟悉采购计划，了解市场信息，做到心中有数，如因特殊情况，需变更计划或部分项目，应请示有关领导，不得随意更改。

 

 

（3）节约费用，降低成本，在保证质量的前提下，采购时应充分了解市场情况，本着先市内后市外的原则进行采购，严格控制赴外地采买次数，讲求经济效益。

 

 

三、验收

 

 

（1）一般仪器、器材等由采购员（或经手人）和保管员共同验收，在发票上签字，记帐员登记造册后由分管领导审批。贵重、精密仪器与有关实验室人员共同开箱验收。

 

 

（2）验收中发现问题（如仪器有损坏，不能正常工作，缺附件、说明书，质量不合格等），应及时报告有关人员向供货或运货单位提出询问，及时办理退货或赔偿手续。

 

 

（3）一般仪器验收应在实验室进行。

 

 

四、领用

 

 

（1）实验室使用的仪器、器材均由专人领取，凡由仪器室领取仪器、器材等均需填写领料单交保管员办理出库手续。

 

 

（2）所有仪器、设备由第一使用者负责写出仪器的使用规则及注意事项，同时确定责任人填入个人仪器工具档案。

 

 

（3）如在使用过程中发生仪器、器材损坏都应如实认真写损坏记录单，根据情节轻重由实验室负责人根据有关规定提出处罚处理办法。

 

 

（4）内外借用仪器、器材，均应根据仪器价值、数量分别由实验室主任、系主任、院长批准，办理有关手续。

 

 

（5）领用物品均应当面检查，发现问题及时处理。

 

 

五、 管理、使用

 

 

（1）大型贵重精密仪器由实验室委托指定专人责任管理。其它人使用应得到管理人员的同意，并熟悉操作规程方可使用。做好使用记录，使用完毕应及时通过管理人员验收。

 

 

（2）实验室的仪器、器材由实验室指定专人负责管理，实验室若长期调用其它实验室仪器需到仪器室办理转账手续，以便加强管理，否则由原实验室负责。

 

 

（3）管理和使用一切仪器时，均需按说明书和操作规程进行，使用完毕交管理人验收，发现问题及时处理。

 

 

（4）各种精密仪器要建立专门档案，小型附件均装入档案，跟随仪器一起存放，不得私自拆修，需进行维修要经系主任同意或请专业技术人员修理，仪器修复后要填写维修记录，装入仪器档案，以备下次修理参考。

 

 

（5）各种仪器、器材、工具均应建立帐目完善保管，做到帐物相符，责任到人，固定资产要专立帐目，定期与仪器室核对，发现问题及时处理。

 

 

六、报废

 

 

（1）实验室内仪器由于人为或自然灾害等原因造成损坏老化，不能修复的，需经技术鉴定，方能办理报废手续。

 

 

（2）实验室的器材、工具等物品经实验室管理人员确认需报废时，应填写报废物品清单，并将清单及报废物交仪器室，统一办理报废手续处理。

 

 

（3）所有仪器报废处理均需报学校设备科批准，办理注销帐目等手续。