实验仪器设备是学校固定资产的一部分，是高等学校进行教学科研工作不可缺少的物质基础，是各类实验室的主要技术装备，是实验室管理系统中一个重要组织部分。为加快实验室建设，国家、地方、学校投入了一定数量的建设资金，其中投入资金的较大比重是购买仪器设备，为充分利用好建设资金，本着“少花钱、多办事、办好事”的原则，特对仪器设备的购置、验收做如下规定。
一、 根据学校主管部门和学院下达的经费指标及学校的发展规划，结合本学科专业的科研发展方向和工作任务，综合考虑需要的轻重缓急，认真制定仪器设备购置规划及年度实施计划。
二、 年度购置计划须经院领导同意，科技处审定，送资产管理办公室备案，才行购买。
三、 大型精密贵重仪器设备的购置，必须提交论证报告，论证报告内容包括购置理由、选型、用途、使用范围、利用率等，由学院分管领导会同相关专业专家逐项进行评议审查，报院长批准后执行。
四、 仪器设备的购置计划，由课题组编报，报科研处审定，主管处长签字盖章后实施。
（1）计划一经批准，不得擅自改动，如需变动应及时与学院仪器室联系调整。若已按计划订货或已到货因计划调整不再需要时，仪器室将协助变更合同或退货，由此造成的经济损失，由变动计划单位负责。
（2）仪器设备的采购与订货采取集中购置或由学院与使用单位共同办理。订货签订合同时，采购人员必须严格按《经济合同法》有关规定签定，若需自行采购需经学院同意。
（3）采购人员对采购的仪器设备的质量负责，在采购与订货时，要对订购仪器设备的品名、规格、型号、技术指标、质量要求，订购数量等内容熟悉，不得盲目采购订货。
（4）仪器设备到货后，由有关技术人员进行实物验收。验收人员要核对原始凭单实物的品名、规格、数量及产品合格证是否相符，必要时要对主要技术指标进行测试。
（5）对于需要安装后才能检验的仪器设备，应先作一般的验收，安装后再由有关人员进行复检。
（6）在验收中如发现残缺、毁损情况，数量与规格不符，性能不合格等问题时，应及时查明原因和责任，并把情况记入设备档案，由实验设备科和使用单位按合同向有关部门办理补换、赔偿手续。
（7）验收合格后，验收人员在学院仪器室及内蒙古大学仪器设备登记账上签字盖章，并及时到实验设备科建立仪器设备账、卡，登账后采购人员凭单据、验收证明、设备登记卡到财务处报账，未经验收、登记的单据财务处有权拒绝报账。
（8）自制、调入、赠送的实验仪器设备，也必须由验收人员进行认真验收，验收后办理固定资产登记手续。
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